個人情報保護方針

株式会社フェニックスグループ 個人情報保護方針

当社の受託事業(印刷業務、カード作成など)を行っていく上で、「個人情報保護」は重要なテーマとなります。また、「個人情報」は、顧客にとっても、取り扱う当社にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは重要な責務であります。
したがって、当社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、顧客への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たす
ことを確実にいたします。

  1. 個人情報の収集について
    当社が個人情報の収集を行う場合は、
    (1)収集目的の達成のために必要な範囲のみ収集し、目的外利用は行ないません。
    (2)適法且つ公正な手段を用い行います。
    (3)事前に収集目的を明らかにし、同意の上で行います。
    また、当社が収集した個人情報は、適切に管理し、その利用、提供は同意を得た範囲に限定し、それ以外の第3者への開示、提供は行いません。
  2. 法令遵守について
    当社は、個人情報に関連する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。
  3. 個人情報の適正管理
    当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを確実に予防し、問題が生じた場合は適切に是正します。
  4. 苦情及び相談への対応について
    本人から個人情報の訂正、追加または削除の申出を受けたときは、遅滞なく適切な処理を行います。且つ、個人情報の保護と適正な取扱いに関する苦情に適切かつ迅速に対応します。
  5. 継続的改善について
    内部監査及びマネジメントレビューの機会や苦情及び相談の機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

平成20年11月6日策定
株式会社 フェニックスサプライ
代表取締役 宝代 彰

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個人情報保護への取り組みについて

  1. 個人情報について
    個人に関する情報であって、氏名・生年月日・個人別に付けられた番号、その他の記述等によって特定の個人を識別できる
    もの(他の情報と照合することで容易に特定の個人を識別できるものも含む)をいいます。
  2. 個人情報の利用目的について
    当社は、下記の目的で個人情報を利用いたします。 
    ①従業員の個人情報(雇用形態を問わず)は人事・労務・給与等の従業員管理のみに使用します。
    ②採用時に収集した個人情報は採用応募者への連絡、採用選考にのみ使用します。
    ③お客様及び取引先様の個人情報は、業務上必要な諸連絡、商談にのみ使用します。
    ④当社の受託事業(印刷業務、カード作成など)に必要な印字にのみ使用します。(非開示対象)
  3. 個人情報の目的外使用の禁止
    取得させていただいた個人情報は、本人の承諾がない限り目的外の使用はいたしません。ただし、本人の承諾がある場合は
    使用します。
  4. 個人情報の正確性と安全性の確保について 
    個人情報の正確性を確保するため細心の注意を払いデータ保持に努めます。個人情報のデータ取扱いには細心の注意を
    払い紛失・破壊・漏えい・滅失・改ざんの防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を行ないます。
  5. 個人情報の取扱いの委託 
    当社の個人情報利用目的の範囲内において、個人情報の一部または全部の取扱いを外部に委託する場合があります。
    委託先の選定については個人情報の保護水準についての選定基準を設け厳重な審査を行ないます。
    選定後は、秘密保持契約を結び、委託先の管理・監督を行ないます。
  6. 第三者提供
    個人情報について、本人の承諾なしに、いかなる第三者に対しても開示・提供はいたしません。
    ただし、上記5における取扱いの委託先は、第三者に含みません。
  7. 個人情報の適法かつ公正な取得 
    個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によって行ないます。
  8. 個人情報の開示・訂正等について 
    当社の個人データに関し開示・訂正・追加・削除・利用停止および消去を希望される場合は、お申し出いただいた方が、
    本人であることを確認した上で合理的な期間および範囲で対応いたします。 
    右記の様式をダウンロードし、様式内に記載された手順に基づき請求してください。⇒ 「 開示請求書 」
    但し、5項の④当社の受託事業(印刷業務、カード作成など)に使用する個人情報につきましては、開示対象外となります。
  9. 個人情報に関するお問い合わせ 
    個人情報に関する質問・お問い合わせ等(上記8.の申し出も含む)がございましたら、下記連絡先までご連絡をくださいますよう
    お願いいたします。

株式会社フェニックスサプライ
平成25年3月15日改定

個人情報保護方針に関するお問い合わせおよび、各種お手続きに関するお問い合わせは以下へお願いいたします。

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565/0120-700-779